Bimtek Penyusutan Arsip Dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Bimtek Penyusutan Arsip Dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip). Salah satu tahapan dalam manajemen arsip dinamis adalah penyusutan. Dasar untuk melaksanakan penyusutan adalah JRA (Jadwal Retensi Arsip) yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembaali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Begitu pentingnya JRA dalam pengelolaan arsip dinamis maka Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 48 mewajibkan setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN, maupun BUMD untuk membuat/memiliki JRA.

Ketiadaan JRA akan mendatangkan berbagai masalah seperti Penumpukan arsip, ruangan kerja tidak kondusif, dan arsip menjadi sulit ditemukan kalau tidak terkelola dengan baik. Sehingga JRA sangat diperlukan sebagai pedoman penyusutan dan pemeliharaan arsip. Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan JRA dengan memperhatikan kepentingan pencipta arsip serta kepentingan masyarakat, bangsa dan negara sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

Tujuan Bimtek Penyusutan Arsip Dan Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Tujuan Umum :

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya pengelolaan arsip yang efektif.
2. Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan melaksanakan penyusutan arsip.
3. Membangun sistem pengelolaan arsip yang efisien dan efektif di organisasi.

Tujuan Khusus :

1. Peserta mampu mengidentifikasi jenis-jenis arsip dan nilai gunanya.
2. Peserta dapat menyusun JRA yang sesuai dengan karakteristik organisasi.
3. Peserta mampu melaksanakan proses penyusutan arsip secara teratur dan terdokumentasi.
4. Peserta dapat memilih metode penyimpanan arsip yang tepat.
5. Peserta memahami pentingnya keamanan dan kerahasiaan arsip.

Materi Bimtek Penyusutan Arsip Dan Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

1. Kebijakan Pengelolaan Arsip Pemerintah
2. Pengertian dan Jenis – Jenis Arsip
3. Prinsip Pengelolaan Arsip
4. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
5. Program Penyusunan JRA Substantif
6. Pedoman Retensi dalam Penyusunan JRA Substantif
7. Penyusunan JRA
8. Penghitungan dan Penetapan JRA

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Eitena Pusat Pelatihan Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Dengan Tema: Bimtek Penyusutan Arsip 

Metode Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan: Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Bimtek Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas Bimtek Penyusutan Arsip 

• Bahan Ajar Modul ( Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta

Tata Cara Pendaftaran: Bimtek Penyusutan Arsip

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 085 376 771 176
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person

• Arie – Hp/Wa: 0851 5867 0808
• website : https://www.eitena.net/